为进一步细化管理，加强对新遴选采购代理机构的管理，提高采购代理服务质量，促进医院采购业务规范开展，1月19日下午，西安市人民医院（西安市第四医院）召开2021至2022年度采购代理机构负责人廉洁谈话会议。院党委书记叶连红、纪委书记梁宏斌、总会计师马瑞萍，院审计科、监察室、采购管理科相关工作人员以及采购代理机构的项目负责人等参加了会议。
会议首先由审计科科长张伟从采购代理机构抽取、考核管理及考核方法等方面讲解了《西安市第四医院社会招标代理机构库管理办法》《西安市第四医院社会招标采购代理机构考核办法》文件要求。
随后，监察室主任陈晓莹从纪检监督方面进行了廉洁提醒谈话。陈主任强调，招标工作是医院一项非常重要的工作，政策性强、纪律性强、廉政风险高，直接关系到医院利益和平稳发展，希望采购代理机构能严守规矩和廉洁底线，严格依照委托协议的约定开展业务，要守好纪律、不越红线，保证委托项目顺利完成。
会上，总会计师马瑞萍针对上一轮采购代理纪律、态度、服务等方面出现的问题，要求新遴选代理机构一定要以此为鉴，依法依规依程序前提下，强化招标采购风险防范，切实有效维护各方权益，并从业务层面对新入围招标代理机构提出具体要求：一是发挥人才优势，选派相对固定，业务能力强的项目负责人，协助医院做好招标工作；二是严格遵守项目时限管理要求，按时完成各环节工作；三是做好项目全过程综合管理，严格按照国家招投标管理制度和采购人的委托做好项目管理；四是把好项目资料质量关，尤其是项目完成后移交资料的质量管理。
最后，院党委书记叶连红指出，招标代理机构作为服务性的社会中介组织，是招标人与投标人之间联系的桥梁，要求各采购代理机构一要讲政治、讲规矩。各代理机构要提高政治站位，要清醒认识当前全面从严治党的新形势、新常态、新要求，提高对招标工作的认识，依法依规开展有关项目代理工作；二要加强业务学习。招投标管理，政策性要求非常强，要及时了解国家相关政策法规要求，严格遵守行业规范，充分发挥自身的专业优势，严把政策关、程序关、廉洁关，及时发现问题和解决问题，确保每一个项目合法合规，维护好委托人、受托人、投标人三方的合法权益；三要守信誉、遵公平。代理机构要尽职尽责，按照职业规范要求，科学制定、严格审定招标文件，抓好自身质量和内部管理，按照合同时限完成各周期、各环节采购任务，维护招标的公正性。
此次会议的召开，对进一步规范招标代理廉洁从业行为，加强我院招标代理机构管理和提升招标采购服务水平，具有十分重要的意义。
