为提高全院职工对医院规章制度、医疗规范等文件的知晓率，近期，信息科联合质管科完成了医院规范制度信息化管理系统相关程序的研发、上线工作。
前期调研设计阶段，信息科、质管科对所需功能要求进行多次讨论，确定了软件功能、数据流程，完成报表设计。8月底，信息科完成开发并交付质管科开始维护测试。9月初，系统正式进入试运行阶段，经过一个月的平稳运行与跟踪反馈，目前系统运行良好。
医院规范制度信息化管理系统的实施，将原本需要收集查阅的纸质资料统一在信息系统中，并进行分类汇总，系统中设置了上级文件、医院行政管理、医疗管理、护理管理、控感管理、应急管理、各专业的诊疗规范、操作指南，共八大类知识文档，内容由质控科统一上传和管理。同时系统设置了查询、阅读、记录功能，可记录文档的阅读状态、阅读时长，以便管理科室掌握医务人员对系统中相关知识的阅读率及对相关科室学习任务进行考核。根据操作者使用习惯，信息科优化了程序界面以及增加点击自动排序功能，医务人员与相关管理人员可随时调阅和学习，极大地缩短了医务人员在查找文档时所需的时间，提高了我院各类规章制度的知晓率和执行率。
随着医院信息系统的不断完善，医院办公模式将呈现资源信息化、传输网络化和人性化管理，真正实现以“信息化”带动医院管理科学化的建设目标。
